畢業生行李打包托運工作是學校近期疫情防控中的重點,目前在學校各部院系、各部門的通力合作下,相關工作有序開展。今年疫情影響下,部分外籍教師和境外外籍學生也存在行李打包托運的問題,國際處黨支部特成立“黨員愛心志愿服務隊”協助外籍教師集中、留學生較多的相關院系推進該專項工作。
國際處高度重視此次志愿活動,前期進行了大量準備工作,在處務會及支委會上積極討論各種工作方案,與學院做好前期對接,提高工作效率,志愿活動集中于7月15日展開。
7月15日早9:00,國際處“黨員愛心志愿服務隊”準時整裝出發。組長程紅光為大家進行了行李打包工作重點和關鍵點的培訓。黨員陶媛老師分享了自己參與學生行李打包工作積累的經驗。隨后,國際處“黨員愛心志愿服務隊”分為八組分別與外文學院夏曉燕和文學院周云磊等教師進行對接,來到外國專家公寓、留學生第一公寓和蘭蕙公寓,采取劃片包干的方式,與外籍專家和留學生視頻連線、逐項確認打包需求情況。應專家的特殊需求,有的小組將重要文件先掃描發送電子版給本人、再單獨打包寄送;有的小組將陶瓷茶具等珍貴易碎品逐個細致包裝、在裝箱時再填充衣物等物品、盡力減少在運輸中可能發生的損失。在后勤工作人員的配合下,志愿服務隊高效、有序地完成了上午的打包任務。
下午15:00,“黨員愛心志愿服務隊”組長程紅光帶隊繼續按計劃開展行動,幾個小組分別在外國專家公寓及新松公寓與外籍師生進行視頻對接,耐心尋找、認真核對、細心挑揀整理、按要求按地址將申請郵寄的行李歸類存放,真正做到點對點、一對一服務,充分發揮黨員先鋒模范作用,以高度的責任心、細致入微的工作作風完成了下午的打包郵寄工作,為此次志愿服務畫上圓滿句號。
本次國際處黨支部志愿服務活動受到外籍師生、學部院系領導老師的贊許,紛紛通過微信、短信感謝黨員老師們的無私奉獻和大力幫助。本次活動進一步發揮了黨支部戰斗堡壘作用和共產黨員先鋒模范作用,做到“哪里任務重哪里就有黨組織堅強有力的工作、哪里就有黨員當先鋒作表率”。